Compte rendu AG SHINOGI du 10 janvier 2015

[Fritz]

Assemblée Générale du GO CLUB LYON SHINOGI

compte-rendu

Date : samedi 10 janvier 2015

Lieu: Salle Vendôme, 233 rue Vendôme, 69003

Personnes licenciées en 2014 présentes : Yan Alperovych, Camille Berthon, Loïc Blet, Léo-Paul Bendeks Christophe Comas, Bastian Ebeling, Caroline Houser, Florent Labouret, Rémi Langeron, Jonathan Richard, Mathias Rocher, Frédéric Panico, Yves-Marie Peres, Frédéric Verrier,Frederik Wiethölter,

Personnes non licenciées en 2014 présentes : Jean-Christophe Chouillet, Thibaut Leretaille, Nicolas Petit, Emile Trotigon, Corentin Risselin

Procuration : Pierre Lacroix, Clément Marchand, Francis Muselli, Christople Place, Ying- Ying Wong



1. Constatation du quorum

Total adhérents = 65 personnes
Le quorum est de 16,25 personnes

Rappel : le quorum est le nombre de membres présents exigés dans une assemblée délibérante pour que le vote soit valable

Vote : unanimité pour les 3 postes


20 personnes représentent le quorum.


2. Bilan moral de l'année 2014

Ce bilan moral est rédigé par Frederik Wiethölter.

En 2014 (saison septembre 2013 à août 2014), notre club a enregistré sa plus belle progression en terme de nombre d’adhérents, passant de 43 à 65 (soit +51%) et même 67 membres si nous comptons les 2 joueurs transférés. Nous sommes donc le 1er club de France en nombre de licenciés.
Cela est le fruit du beau travail réalisé par les bénévoles s’investissant dans les animations pour initier de nouveaux joueurs.
D’ailleurs, sur les 65 membres du club en 2014, 45 n’étaient pas adhérents en 2013, soit 69 % de nouveaux, ce qui modifie en profondeur la physionomie du club.
Néanmoins, 23 adhérents en 2013 ne se sont pas réinscrits en 2014, ce qui montre la fragilité dans la fidélisation sur le long terme des nouveaux membres.

En 2014, nos lieux de rendez-vous sont restés inchangés:
• le samedi après-midi en salle vendôme, salle associative de la ville de Lyon
• le mercredi soir dans le bistrot chez Thibault
L’horaire de réunion du mercredi soir a été avancé d’une heure pour pouvoir jouer encore plus!

Nous avons une fréquentation stable où régulièrement il y a environ 20 joueurs à chaque rencontre. Si nous sommes très heureux de cette belle assiduité de nos joueurs, cela pose des problèmes les samedis lorsque nous n’avons que la petite salle à disposition.

S’agissant du matériel, le club a investi dans de nouveaux plateaux et pierres et bols, afin d’avoir désormais 12 beaux jeux complets dans la salle vendôme.

En 2014, le club a encore proposé beaucoup d’activités, notamment des commentaires de parties de pro, cours sur le fuseki chinois et san ren sei, Dr Fuseki, tournoi permanent, stage de ligue avec Fan Hui.
De plus, nous avons poursuivi nos efforts envers les jeunes, en offrant des cours spécifiques de 2 heures 2 fois par mois d’avril à juin (soit 6 séances) après avoir refusé la mise en place en septembre d'un encadrement payant pour enfants.

Nous avons également accueilli un groupe d’environ 20 jeunes de l’association ANPEIP (enfants précoces) pour une animation d’un après-midi.

Par ailleurs, nos bénévoles ont participé aux événements suivants :
• Festival des jeux de Villefranche
• Jeux en fête à Neuville sur Saone
• Japan touch
• Blogg café
• Tous en jeux
• Intervention au collège Raoul Duffy, Lyon 3ème

S’agissant de nos résultats en compétition, nous avons eu en particulier 2 adhérents ayant participé au 3e tour du championnat de France (Antoine Branchard et Florent Labouret), Antoine ayant même été repêché pour participer à la finale.
Au niveau du championnat de France par équipe, Lyon a aligné 2 équipes de 4 joueurs, mais l’équipe 1 privée d’Antoine, n’a pas réussi à se qualifier pour la finale.

La fréquentation à notre tournoi annuel du mois d’octobre est restée stable, avec un soutien indispensable de nos très généreux sponsors : Trollune, jeudego.com, Espace Lyon Japon et Chez Thibault.

En conclusion, nous pouvons être fiers de notre belle année 2014, d’autant plus qu’elle laisse présager une encore plus belle année 2015.

Vote du bilan moral : unanimité pour


3. Bilan financier de l'année 2014


Vote du bilan moral : 25 pour, 1 abstention


4. Constitution et élection du Conseil d'administration (CA)

Bendeks Léo-paul
Blet Loic
Verrier Frédéric
Langeron Rémi
Richard Jonathan
Chouillet Jean-Christophe
Petit Nicolas
Rousseau Jérémy
Risselin Corentin
Berthon Camille
Wiethölter Frederik
Houser Caroline

Vote du CA: unanimité pour

5. Responsabilité au sein du CA

Loïc Blet/ Rémi Langeron : Responsable initiation.
ils seront tous deux responsable de coacher les autres membres du club qui s'investissent dans les animations, afin que nous ayons tous la même approche. Leur technique, inspirée du stage de pédagogue avec Fan Hui a fait ses preuves.

Léo-Paul Bendeks : Responsable matériel, tenir à jour l'inventaire du matériel et savoir à tout moment où est le matériel du club
Responsable bibliothèque, inventaire de nos livres, et suivi des prêts de livres.
Responsable compétition : c'est principalement le fait d'organiser les tournois permanents.
Responsable pédagogie : Léo Paul coordonnera les animations "école Shinogi".

Frédéric Verrier : Responsable communication, surveiller la boite mail du club.

Jonathan Richard : Responsable licence, centraliser les prises d'adhésion au club, de les saisir sur le site FFG, et de transmettre le paiement au trésorier.
Responsable pédagogique, intervention au sein d'un collège de Villeurbanne.

Corentin Risselin : responsable internet et webmaster, maintenir le site du club fonctionnel.
Responsable licence, corollaire au poste de trésorier

Nicolas Petit, Jeremy Rousseau, Camille Berthon, Jean-Christophe Chouillet : Conseillers techniques. Ils n'ont pas de mission particulière mais ils participent aux décisions et à la vie du club

Rémi Langeron: Responsable des blagues nulles (blague) !

6. Election du bureau

Président : Wiethölter Frederik
Trésorier : Risselin Corentin
Secrétaire : Houser Caroline

Vote : unanimité pour les 3 postes

7. Questions diverses

- Rappel du renouvellement des adhésions au club

Les licences vont de septembre 2014 à décembre 2015. Normalement la majoration débute en février 2015. Mais pour une question d'organisation, la majoration s'appliquera à partir de janvier 2015.

On peut demander à une personne de prendre sa licence après qu'elle soit venue 3 fois.

Rappel : adhérer au club permet l'achat de matériel, de faire fonctionner le club (achat de café, d'étiquettes, d'affiches, ….)

- Activité au club de Villeurbanne

Emilie et Juliette Duclosson et Romane Didier ont créée un club au sein de leur collège. Il se situe à Villeurbanne. La séance se déroule le vendredi midi entre 12h30 et 13h30.

Elles seraient intéressées qu'une ou plusieurs personnes du club viennent.

Pour l'intervention, il faut penser à contacter la prof qui encadre le club.

Les personnes intéressées pour y aller : Jonathan Richard, Rémi Langeron et Corentin Risselin.

- Rangement de la salle

Beaucoup de personnes partent sans ranger. Nous rappelons qu'il faut donner un coup de main.

- Propositions pour le budget 2015 à discuter

Achat de matériel : ordinateur portable, tablette, vidéo projecteur.
Faire venir un pédagogue de la FFG
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