Compte rendu CA SHINOGI du 14 février 2015

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Fritz
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Compte rendu CA SHINOGI du 14 février 2015

Message par Fritz » sam. 14 févr. 2015 23:12

GO CLUB LYON SHINOGI
Compte rendu de la réunion de CA du 14 février 2015


Présents :
Frederik Wiethölter, Léo-Paul Bendeks, Loic Blet, Jean-Christophe Chouillet, Rémi Langeron
Excusés : Jonathan Richard, Caroline Houser, Corentin Risselin
Spectateurs : Clément Marchand, Robin chauvin, Yves-Marie Pérès, Florent Labouret

1. Un 3e rendez-vous hebdomadaire

Globalement les gens semblent favorables à l’instauration d’un 3e rendez-vous hebdomadaire.
Le lundi semble bien équilibré sur la semaine par rapport aux deux rendez-vous déjà existants le mercredi et le samedi.
Le restaurant Chez Riz est apprécié pour son accueil, le beau cadre et la bonne cuisine.
Néanmoins, certains membres redoutent qu’un lieu impliquant de consommer (même si Chez Riz nous a bien confirmé que la consommation n’était pas obligatoire) soit un frein pour certains de nos membres dont le budget est serré.
Aussi, après trois réunions dont la participation était respectivement de 15, 10 puis 5 membres, nécessite une phase de test prolongée.
Une trop faible communication en particulier sur le 3e lundi serait en partie responsable de la baisse de fréquentation le 3e lundi.
C’est pourquoi nous proposons de poursuivre le test jusqu’à la fin du mois (soit le lundi 16 et lundi 23 février) avant de nous positionner définitivement sur ce lieu.
La communication sur le sujet sera assurée par Loic et Frederik.
Par ailleurs, le club attend une réponse de Trollune pour savoir s’il serait éventuellement possible de se réunir dans une de leur salle le lundi soir.
Trollune offrirait l’avantage d’un lieu gratuit, ouvert plus longtemps le soir, et surtout, il s’agit de notre plus gros sponsor depuis 3 années déjà. Par contre, aucun service de restauration n’est prévu chez Trollune.
Frederik adressera un questionnaire à tous les membres du club afin de mieux appréhender les avis et attentes de chacun.

2. Des réunions de CA régulières

Le club étant de plus en plus dynamique et surtout comptant de plus en plus de membres qui s’impliquent activement dans la vie du club, il semble opportun de prévoir des réunions de CA plus régulièrement.
Le rythme resterait à définir mais une fois par mois ou tous les deux mois serait déjà un bon début.
Des réunions sur le lieu du club semblent être privilégiées plutôt qu’en ligne.
Une prochaine réunion de CA devra être fixée début mars pour faire un nouveau bilan des rendez-vous test au Chez Riz.

3. Interventions dans les écoles

La réforme des rythmes scolaires offre une belle opportunité pour proposer des ateliers de go dans les établissements scolaires.
Robin se propose de faire un appel à candidature pour la rentrée, et Clément sera ok pour démarcher des établissements.
L’idée est de trouver des membres du club qui pourraient animer des ateliers scolaires.
De plus, Rémi et Loic ont rédigé une sorte de charte de l’initiation, de très bonne qualité, qui donne les bonnes pratiques à suivre, et qui sera diffusé à tous les membres du club, en se basant sur la formation fédérale de pédagogue dispensée par Fan Hui.

4. Budget 2015

Voici le budget décidé pour cette année :
4 x 90 = 360 € pendules électroniques DGT 3000 avec cadences spécifiques au go (byoyomi de tout types) http://www.jeudego.com/catalog/product_ ... ts_id=5175
150 € pour un kakemono (budgété depuis 3 ou 4 ans déjà, mais décalé faute de visuel faisant consensus) toute bonne volonté pour préparer un visuel est la bienvenue
150 € pour la communication (cartes de visites et affiches) mais à faire après choix définitif sur le 3e lieu pour que tout ça soit à jour
50 euros pour des livres en français, ayant vocation à être empruntés : L’âme du go et Principes fondamentaux
50 euros lecteur CD (déjà acheté en septembre, suite à la « disparition » du précédent lecteur en juin)
= 760 euros
Frederik s’occupe de la commande auprès de jeudego.com, et renvoi une proposition pour affiche
Vive le Go, et vive le Shinogi !

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