samedi 5 novembre 2016 : Assemblée Générale
Posté : dim. 23 oct. 2016 23:05
Bonjour à tous,
Comme évoqué à l'AG du samedi 9 Janvier 2016, nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale, que nous décalons désormais à la période Octobre / Novembre de chaque année.
L’AG se déroulera le samedi 5 Novembre 2016, salle Vendôme à partir de 14h.
L’assemblée générale est le moment privilégié de la vie d’une association au cours duquel le bilan moral et le bilan financier seront voté, les membres du conseil
d’administration élu, les questions diverses traitées. C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir.
Le nouveau budget pour 2017 n’y sera pas voté, mais les grandes lignes y seront débattues.
Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoins de bénévoles volontaires pour s’investir.
Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants :
Président, trésorier, secrétaire, responsable compétition, responsable pédagogique, responsable matériel, et webmaster.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies (exemple : responsable initiation ou accueil nouveaux, responsable tournoi de Lyon, etc…).
Aussi, nous serons heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez dors et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités.
A titre indicatif, l’ordre du jour sera le suivant :
- Constatation du quorum (1/4 des licenciés 2016)
- Vote du bilan moral de l’année 2016
- Vote du bilan financier de l’année 2016
- Election du bureau 2017
- Rappel des rôles pour le tournoi de Lyon 2017
- Questions diverses
Si vous voulez ajouter un point à l’ordre du jour, prévenez-moi dès que possible.
Il est important que vous veniez, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n'avons pas assez de présents, nous ne pourrons pas faire cette AG, nous comptons donc sur la présence de chacun !
Pour une meilleure organisation, je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence par un petit message sur le forum, ci-dessous.
Si toutefois vous ne pouviez pas être présent le jour de l’AG, je vous invite à donner procuration par retour de courrier électronique, avec une formule du style
"Je donne procuration à untel pour l’AG du 5 Novembre 2016."
A bientôt
Comme évoqué à l'AG du samedi 9 Janvier 2016, nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale, que nous décalons désormais à la période Octobre / Novembre de chaque année.
L’AG se déroulera le samedi 5 Novembre 2016, salle Vendôme à partir de 14h.
L’assemblée générale est le moment privilégié de la vie d’une association au cours duquel le bilan moral et le bilan financier seront voté, les membres du conseil
d’administration élu, les questions diverses traitées. C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir.
Le nouveau budget pour 2017 n’y sera pas voté, mais les grandes lignes y seront débattues.
Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoins de bénévoles volontaires pour s’investir.
Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants :
Président, trésorier, secrétaire, responsable compétition, responsable pédagogique, responsable matériel, et webmaster.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies (exemple : responsable initiation ou accueil nouveaux, responsable tournoi de Lyon, etc…).
Aussi, nous serons heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez dors et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités.
A titre indicatif, l’ordre du jour sera le suivant :
- Constatation du quorum (1/4 des licenciés 2016)
- Vote du bilan moral de l’année 2016
- Vote du bilan financier de l’année 2016
- Election du bureau 2017
- Rappel des rôles pour le tournoi de Lyon 2017
- Questions diverses
Si vous voulez ajouter un point à l’ordre du jour, prévenez-moi dès que possible.
Il est important que vous veniez, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n'avons pas assez de présents, nous ne pourrons pas faire cette AG, nous comptons donc sur la présence de chacun !
Pour une meilleure organisation, je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence par un petit message sur le forum, ci-dessous.
Si toutefois vous ne pouviez pas être présent le jour de l’AG, je vous invite à donner procuration par retour de courrier électronique, avec une formule du style
"Je donne procuration à untel pour l’AG du 5 Novembre 2016."
A bientôt