Convocation AG du 9 janvier 2016
Posté : ven. 25 déc. 2015 15:16
Bonjour à tous,
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale qui se déroulera samedi 9 janvier 2016 à partir de 14h15, salle Vendôme.
L’assemblée générale est le moment privilégié de la vie d’une association au cours duquel le bilan moral et le bilan financier seront voté, les membres du conseil d’administration élu, les questions diverses traitées.
C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir.
Le nouveau budget pour 2016 n’y sera pas voté, mais les grandes lignes y seront débattues.
Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoins de bénévoles volontaires pour s’investir.
Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants :
Président, trésorier, secrétaire, responsable compétition, responsable pédagogique, responsable matériel, et webmaster.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies (exemple : responsable initiation ou accueil nouveaux, responsable tournoi de Lyon, responsable crêpes pour la chandeleur etc…).
Aussi, nous seront heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez dors et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités.
Pour ma part, je serais très heureux de pouvoir endosser la responsabilité de la présidence une année de plus si vous le souhaitez.
A titre indicatif, l’ordre du jour sera le suivant :
Constatation du quorum (1/4 des licenciés 2015)
Vote du bilan moral de l’année 2015
Vote du bilan financier de l’année 2015
Election du bureau 2016
Rappel des rôles pour le tournoi de Lyon 2016
Questions diverses
Si vous voulez ajouter un point à l’ordre du jour, prévenez-moi dès que possible.
Il est important que vous veniez, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n'avons pas assez de présents, nous ne pourrons pas faire cette AG, nous comptons donc sur la présence de chacun !
Si toutefois vous ne pouviez pas être présent le jour de l’AG, je vous invite à donner procuration par retour de courrier électronique, avec une formule du style « Je donne procuration à untel pour l’AG du 9 janvier 2016).
Enfin, pour fêter tout ça, nous nous retrouverons ensuite tous autour d’un moment convivial à partager la délicieuse et traditionnelle galette des rois.
Pour une meilleure organisation (ne serais-ce que pour avoir assez de galette pour tout le monde ), je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence par un petit message sur le forum, ici.
Je souhaite à chacun d’entre vous de passer d’excellentes fêtes de fin d’année.
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale qui se déroulera samedi 9 janvier 2016 à partir de 14h15, salle Vendôme.
L’assemblée générale est le moment privilégié de la vie d’une association au cours duquel le bilan moral et le bilan financier seront voté, les membres du conseil d’administration élu, les questions diverses traitées.
C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir.
Le nouveau budget pour 2016 n’y sera pas voté, mais les grandes lignes y seront débattues.
Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoins de bénévoles volontaires pour s’investir.
Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants :
Président, trésorier, secrétaire, responsable compétition, responsable pédagogique, responsable matériel, et webmaster.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies (exemple : responsable initiation ou accueil nouveaux, responsable tournoi de Lyon, responsable crêpes pour la chandeleur etc…).
Aussi, nous seront heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez dors et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités.
Pour ma part, je serais très heureux de pouvoir endosser la responsabilité de la présidence une année de plus si vous le souhaitez.
A titre indicatif, l’ordre du jour sera le suivant :
Constatation du quorum (1/4 des licenciés 2015)
Vote du bilan moral de l’année 2015
Vote du bilan financier de l’année 2015
Election du bureau 2016
Rappel des rôles pour le tournoi de Lyon 2016
Questions diverses
Si vous voulez ajouter un point à l’ordre du jour, prévenez-moi dès que possible.
Il est important que vous veniez, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n'avons pas assez de présents, nous ne pourrons pas faire cette AG, nous comptons donc sur la présence de chacun !
Si toutefois vous ne pouviez pas être présent le jour de l’AG, je vous invite à donner procuration par retour de courrier électronique, avec une formule du style « Je donne procuration à untel pour l’AG du 9 janvier 2016).
Enfin, pour fêter tout ça, nous nous retrouverons ensuite tous autour d’un moment convivial à partager la délicieuse et traditionnelle galette des rois.
Pour une meilleure organisation (ne serais-ce que pour avoir assez de galette pour tout le monde ), je vous remercie de bien vouloir confirmer votre présence par un petit message sur le forum, ici.
Je souhaite à chacun d’entre vous de passer d’excellentes fêtes de fin d’année.