2017 11 11 : Assemblée générale du club

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2017 11 11 : Assemblée générale du club

Messagepar Fritz » Dim 29 Oct 2017 14:55

Message de Robin :

"Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale qui se déroulera samedi 11 novembre 2017 à partir de 14h15, salle Vendôme.

L’assemblée générale est le moment privilégié de la vie d’une association au cours de laquelle le bilan moral et le bilan financier seront votés, les membres du conseil d’administration élus, les questions diverses traitées. C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir. Le nouveau budget pour 2017-2018 n’y sera pas voté, mais les grandes lignes y seront débattues.

Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoins de bénévoles volontaires pour s’investir.
Seuls les membres de la saison 2016/2017 auront le droit de vote, mais les nouveaux arrivants pourront participer, avec grand plaisir.

Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants : Président, trésorier, secrétaire, responsable compétition, responsable pédagogique, responsable matériel, et webmaster.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies (exemple : responsable initiation ou accueil nouveaux, etc…).

Aussi, nous seront heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez d'or et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités, quelles qu'elles soient.

A titre indicatif, l’ordre du jour sera le suivant :
Constatation du quorum (1/4 des licenciés 2016-2017)
Vote du bilan moral de l’année 2016-2017
Vote du bilan financier de l’année 2016-2017
Election du bureau 2017-2018
Questions diverses
Si vous souhaitez proposer un ajout à l’ordre du jour, merci de nous prévenir dès que possible.

Il est important que vous veniez, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n'avons pas assez de présents, nous ne pourrons pas faire cette AG, nous comptons donc sur l'investissement de chacun !

Si toutefois vous ne pouviez pas être présent le jour de l’AG, je vous invite à donner procuration par retour de courrier électronique, avec une formule type comme « Je donne procuration à telle personne pour l’AG du 11 novembre 2017".

Merci à tous de prendre 30 secondes pour répondre à ce doodle (sans inscription) pour confirmer ou non votre présence :
https://doodle.com/poll/t9i2az4yfbfy9uck

Pour rappel, ce sera aussi l'occasion pour chacun de renouveler son adhésion pour l'année à venir. Les tarifs augmenteront de 10 euros à partir du 1er Décembre
Toutes les informations détaillées sur le site internet du club : http://lyon-shinogi.jeudego.org/?section=S%27inscrire+au+club

A très bientôt !"
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